3 tips voor thuiswerken

30 maart 2021

Lean Management Stand-up Werken vanuit huis

Tips, trucs en een gratis stand-up verbeterbord template

Op het moment dat we dit schrijven, lijkt het erop dat velen van ons al geruime tijd vanuit huis aan het werk zijn. We zijn ver verwijderd van hoe we vroeger werkten en voor velen is het nog even wennen. Ons inbegrepen.

Maar maak je geen zorgen, we zijn hier niet om nostalgisch te worden. Elke dag werken we eraan om het beste van de situatie te maken, maar wel met veel vallen en opstaan. Daarom hebben we dit korte artikel geschreven met een paar tips om sterk, gezond en productief te blijven wanneer je samenwerkt vanuit huis.

Als je zelf ideeën, suggesties of gouden tips hebt, houd ze dan zeker niet voor jezelf!


Om het kort samen te vatten, hebben we drie tips voor iedereen die thuis werkt. Zoek een visueel samenwerkingsplatform om teamwerk te verbeteren, virtuele pauzes te implementeren en wat je ook doet, blijf voor je mentale gezondheid zorgen.

Laten we deze tips snel gaan bespreken, zodat je meteen weer terug kan naar waar je hiervoor mee bezig was (we zullen niet oordelen, maar we hopen dat het een online cursus was 😉).


Tip 1 – Online visueel samenwerkingsplatform

Gebruik een visueel samenwerkingsplatform zodat jij en je team gestructureerd en visueel met elkaar kunnen communiceren. Er zijn geen whiteboards, verbeterborden en roddels bij het koffiezetapparaat meer, dus we moeten manieren bedenken om het samenwerken weer persoonlijk te maken.

Twee voorbeelden van visuele samenwerkingsplatforms zijn Miro en Lucidspark.

Beide platforms maken live online samenwerking met jouw team mogelijk via brainstorm tools, notities en project tracking. Ze bieden allebei meerdere software-integraties en nog belangrijker, een gratis proefversie, zodat je erachter kunt komen of deze platforms voor jou werken.

Als je vroeger dagelijks stand-up meetings deed (of van plan bent), kun je hier ook een template van uploaden en de stand-up gewoon digitaal voortzetten. Het zal een beetje wennen zijn, maar het is belangrijk om goede gewoontes zoals deze te behouden. We hebben onderaan dit artikel een downloadlink toegevoegd van ons stand-up verbeterbord template. Mocht je er eentje nodig hebben, download deze dan gerust!

Oh en als het erop begint te lijken dat we worden gesponsord … Nou, dat zijn we echt niet. We proberen je gewoon te helpen.

Tip 2 – Virtuele pauze

Op naar de tweede tip. Pas virtuele pauzes toe tijdens het werk! Thuiswerken lijkt misschien leuk en aardig, maar zonder de implementatie van traditionele werkpauzes kun je gaan vastlopen in de werkmodus. Je wordt meegesleurd in de workflow en de workflow kent geen pauzes. Hierdoor ontstaat er een hoop stress en kun je je zelfs schuldig, lui of onproductief voelen als je een pauze neemt.

Het is alsof er een Damoclean zwaard boven je hoofd hangt dat zegt dat je moet blijven werken, omdat het anders naar beneden valt. Wat vreemd is, want dit rare psychologische mechanisme heeft nu de traditionele manager vervangen en is op de één of andere manier een nog krachtiger stressfactor dan zijn voorganger.

Je kunt dit als team proberen op te lossen via een virtuele koffiecorner, bijvoorbeeld met Google Hangouts of Zoom. Er is ook een platform genaamd Mysteryminds dat leuke opties biedt, zoals mystery lunches en mystery coffees. Hierbij word je gekoppeld aan willekeurige collega’s van verschillende afdelingen.

Waarom niet gewoon een normale pauze nemen?

Dus waarom zou je niet gewoon in de pauze van je computer afgaan? Natuurlijk kan dat ook werken, maar een groot gedeelte van het probleem zit hem eigenlijk in het gebrek aan direct contact met collega’s en niet zozeer door overbelasting. Door in contact te staan ​​met de mensen met wie je werkt, kun je communiceren over jouw gevoelens, verwachtingen en progressie. Zelfs non-verbaal is er nog steeds een belangrijk element van communicatie dat anders over het hoofd wordt gezien.

Regelmatig face-to-face (of face-to-screen, maar je begrijpt wat we bedoelen) met je team communiceren, voorkomt dat de zorgen, verwachtingen en alle onuitgesproken dingen je productiviteit en algemene gemoedstoestand negatief beïnvloeden.

Tip 3 – Geestelijke gezondheid

Dat brengt ons bij de laatste tip, die voor de hand liggend zou moeten zijn, maar nog te vaak wordt verwaarloosd. Let op je geestelijke gezondheid. Thuiswerken kan een breed scala aan problemen met zich meebrengen, die niet noodzakelijkerwijs gerelateerd zijn aan werk.

We weten niet waar je mee te maken hebt; er zijn te veel mogelijkheden en we zijn niet in de veronderstelling dat we de antwoorden hebben op al jouw problemen. Sommige problemen kunnen nu nog moeilijker zijn om onder ogen te komen als je vanuit huis moet werken. Zelfs als je de problemen normaal gesproken zou kunnen ontwijken of een coping-mechanisme zou kunnen gebruiken, moet je nu niet tegen jezelf zeggen dat het niet anders is.

Het is geen schande om hulp en tips te zoeken wanneer je het moeilijk hebt. Er bestaan veel websites (Mental Health Foundation) die advies geven of je zelfs in contact kunnen brengen met andere mensen die je kunnen helpen. Je bent echt niet de enige, onthoud dat. Je leest nu een artikel van een e-learning bedrijf, maar er zit ook een persoon achter een toetsenbord die dit nu typt.

En hij hoopt oprecht dat het goed met je gaat.

Oké, sorry daarvoor. Dat werd aan het eind een beetje grimmig, maar het is belangrijk om het onderwerp niet te verdoezelen. We hopen dat deze tips nuttig voor je zijn en je zullen helpen productief, veilig en vooral gelukkig te blijven.

Als je nog interesse hebt in ons stand-up verbeterbord template, waar we het eerder over hadden, kun je deze hier vinden: template downloaden.

En als je Stand-ups nog niet eerder hebt geprobeerd of gewoon even een snelle opfriscursus wilt, dan kun je altijd onze Stand-up Verbeterbord cursus uitproberen. Er staat een enorme advertentie direct onder dit artikel, dus die kun je niet missen.

Veel succes en een fijne dag verder!

Seintje bij nieuwe cursussen en kortingen? 

Krijg als eerste updates over nieuwe cursussen, aanbiedingen en praktische tips over het verhogen van jouw productiviteit! Geen zorgen, we zullen je niet overladen met verkooppraatjes.

Dat werkt toch niet bij jou... ;-)

© 2019 The Productivity Company

Privacy Policy

Algemene Voorwaarden